Project and Business Management

Alcance y contenido de nuestro servicio:

1.1 Gerenciamiento del proyecto
1.1.1 Preparación estratégica

 Definición y acuerdo con el Comitente acerca del organigrama de obra, las funciones y responsabilidades de todos los participantes.
 Relevamiento de necesidades y definición de los alcances del proyecto.
 Definición de la estrategia de contratación de asesores, consultores, partición de contratos para obra civil, suministros comprados en forma directa y otros.
 Determinación en conjunto con el Comitente de los estándares de calidad.
 Determinación en conjunto con el Comitente de los seguros a tomar.

1.1.2 Planificación de plazos y costos

 Desarrollo del cronograma integral del proyecto. Determinación del camino crítico.
 Desarrollo del Presupuesto patrón del proyecto, con apertura de todos los rubros y servicios y costos asociados. Elaboración de la curva de inversión.

1.1.3 Control

 Control de plazos: actualización y seguimiento periódico del avance de las tareas, con la generación de documentos de control de avance.
 Control presupuestario: actualización y seguimiento periódico de las variaciones presupuestarias. Identificación temprana de desvíos y medidas correctivas. Emisión de informes periódicos con información respecto al nivel de inversión real del período, comparaciones vs. el presupuesto base, previsiones de caja. Cierre económico del proyecto.
 Control de riesgos: Identificación temprana y evaluación del impacto de eventuales riesgos. Medidas correctivas.
 Control de cambios: Evaluación técnico-económica de impacto de eventuales cambios introducidos en el proyecto durante el proceso.
 Control de la documentación: Integración, clasificación y actualización de toda la documentación relacionada con el proyecto.

1.1.4 Reportes de gestión

 Periódicamente, con toda la información generada en los puntos anteriores se emitirán reportes de gestión, con la finalidad de que el Comitente pueda tener información precisa respecto al avance y desarrollo del proyecto en términos de costos, tiempos y calidad.

1.2 Factibilidades

Gerenciamiento de las siguientes tareas:

 Obtención de la información existente (trámites iniciados y su estado, catastro, hidráulica, vialidad, suministro de energía, información legal del predio, restricciones, usos permitidos, otros). Ley de Residuos Peligrosos.
 Recopilación de información, análisis de la situación, elaboración y tramitación ante los distintos organismos.
 Estudio de suelos, Análisis de calidad de agua y Estudio topográfico y planialtimétrico.
 Preparación de Informe de Factibilidades y resultado de los estudios.
1.3 Anteproyecto
 Conocimiento de las condiciones actuales. Entendimiento de la operatoria
 Recepción y análisis de información técnica relativa a los equipos y sus requerimientos (características, servicios necesarios y condiciones).
 Entendimiento de los probables requerimientos de expansión previstos.
 Determinación del programa de necesidades, interrelaciones, superficies, requerimientos.
 Elaboración de croquis preliminares, layout, implantación y accesos, de acuerdo con la reglamentación vigente.
 Desarrollo de anteproyecto: planos de arquitectura, ingeniería e instalaciones y memorias descriptivas, atendiendo las regulaciones vigentes.
 Desarrollo de presupuesto preliminar de obra (nivel 1) y Plan de trabajos preliminar.
1.4 Proyecto de Licitación
 Desarrollo de documentación de acuerdo a los parámetros aprobados y a la estrategia de contratación acordada.
 Documentación gráfica, planos, planillas, memorias descriptivas.
 Proyecto de pliegos de condiciones particulares y especificaciones técnicas
 Preparación de planillas de cotización.
 El proyecto de licitación cubrirá, por ejemplo, los siguientes ítems:
o Tareas preliminares y movimiento de suelos
o Fundaciones, estructura, cubierta y cerramientos
o Obra civil
o Instalación sanitaria
o Instalación contra incendio
o Instalación agua industrial
o Instalación agua de enfriamiento
o Instalación aire comprimido
o Instalación de vacío
o Instalación eléctrica e iluminación exterior e interior
o Instalación de gas
o Instalación de aire acondicionado, calefacción y ventilación
o Instalación de comunicaciones (voz y datos)

1.5 Gerenciamiento de licitaciones

 Elaboración de pliegos de Condiciones Generales y Pliego de Condiciones Comerciales.
 Lanzamiento de las licitaciones y administración hasta la recepción de las ofertas.
 Recomendación y selección de los contratistas, subcontratistas y proveedores.
 Recomendación al Comitente de la oferta más conveniente en cada caso.
 Elaboración de las órdenes de compra, contratos y otros instrumentos de contratación en coordinación con el área de Compras y el área Legal del Comitente.
 Seguimiento de los suministros comprados hasta su incorporación a la obra.
 Recepción de pólizas y seguros de caución. Devolución de las mismas al cumplimiento de los trabajos comprometidos.

1.6 Dirección de obra (Construction Management)
1.6.1 Gestión de coordinación

 Administración de pagos.
 Documentación ejecutiva. Coordinación y revisión de las documentaciones ejecutivas elaboradas por los Contratistas.
 Coordinación de las tareas de contratistas y proveedores para completar el proyecto de acuerdo a los objetivos del Comitente respecto a tiempos, costos y calidad.
 Presencia y liderazgo en todas las reuniones de coordinación en las cuales contratistas, proveedores, Comitente, arquitectos, asesores y Director de Obra
puedan discutir en forma conjunta temas como procesos, avance de tareas y programación.
 Elaboración de las actas de reunión.
 Seguimiento del cumplimiento de los compromisos asumidos por cada contratista.
 Recomendación al Comitente de los cursos de acción a seguir cuando los compromisos de un proveedor o contratista estén siendo incumplidos y de sus consecuencias.
 Centralización del manejo (recepción, archivo y distribución) de todos los documentos y notificaciones a cursarse entre las partes.
 Comunicación periódica al Comitente sobre el estado de situación de la construcción.
 Generación y mantenimiento del archivo de documentos de obra.
 Control de avance de todas las tareas, sean en obra o en taller.
 Aprobación de certificados de avance de obra.
 Elaboración de las actas de recepción provisorias y definitivas.
 Elaboración y seguimiento del listado de observaciones realizado al momento de la recepción provisoria de la obra.
 Documentación conforme a obra. Coordinación y revisión de los planos conforme a obra. Elaboración de legajos para archivo y consulta del Comitente.

1.6.2 Planificación y programación

 Elaboración del Plan de Trabajos, con integración, revisión y aprobación de los cronogramas de construcción preparados por los contratistas, que refleje la interrelación y duración de las distintas tareas, los tiempos para las aprobaciones de muestras y planos de detalle, los plazos de entrega de las provisiones que requieran tiempos prolongados y las necesidades del Comitente.
 Actualización y seguimiento periódico del avance de las tareas, con la generación de documentos de control de avance, los cuales serán utilizados para efectuar análisis de los desvíos y recomendaciones tanto al Comitente como al contratista de los ajustes de programación necesarios para cumplir con los plazos convenidos.